辦公室搬家有什麼要做的準備工作和整理技巧？

很多公司由於規模擴大等原因需要進行搬家，這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的，所以就需要四通搬家公司來幫助搬家，在搬家時候需要注意到的一些細節，在此四通搬家和大家一起分享。

　　公司與住家遷移是不同的，不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線，都是有相當大差異性。如果公司規模較大，整個搬運過程可能需數百車，而規模較小者則也要幾十車，所以事前規劃的完整性，實在是不容忽視。

　　首先，當然是先確定好新搬遷的地址，如果是就在同城搬家的話，提前租賃好辦公室，並和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息，然後再對周圍的交通進行觀察，是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通，確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話，先要在外地的租賃地找好辦公室，然後也要做好相應的人員安排和準備工作。

　　其次，就是電信網絡設備進行申請遷移，搬家的需要辦理停用手續。

　　再次，諮詢好專業的四通搬家公司或者市內四通搬家公司，因為辦公室搬家比較複雜，東西繁多，要多諮詢幾家，找一些諮詢好了以後再去他們公司看看，了解好情況後再選擇。

　　最主要的是辦公室文件的整理和打包，公司的資料需要保存的應單獨裝訂，並裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存，打印機、電腦等辦公電器，應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。

　　1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞.

　　2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起.

　　3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運.

　　4.物品標註在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢後,將物品標示清楚,並標示樓層位置.

　　5.裝箱時不要留空隙出現:箱內若空隙,箱內物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度.

　　6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發生危險狀況.

　　7.摺紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開.

　　8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口最緊密. 五日前與大樓管理單位作溝通，確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請，以防電梯故障時造成作業延誤。

　　一般辦公室的文件是非常多的，所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料，可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量，減低紙箱用量，提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多，尤其是報表、文件等資料，為避免搬遷時有所遺漏，應於事前作好完整規劃。

　　這些搬家知識和技巧，在搬家時候要做好，避免因為準備不足導致搬家工程中公司財產的丟失和損壞。